Préparation des fichiers pour l’impression

Afin de garantir une qualité d’impression optimale et un processus de production fluide, veuillez respecter les consignes ci-dessous lors de la préparation de vos fichiers.

Formats de fichiers acceptés

• PDF – format recommandé
• TIFF (compression LZW)
• JPG
• EPS
• CDR – toutes les polices doivent être vectorisées

Dans la mesure du possible, nous recommandons de fournir des fichiers PDF prêts à imprimer.

Taille du fichier et échelle

• Les fichiers doivent de préférence être préparés à l’échelle 1:1.
• Pour les très grands formats, les fichiers peuvent être préparés à une échelle réduite, par exemple 1:10, à condition que l’échelle soit clairement indiquée dans le nom du fichier ou dans la commande.
• Les proportions du visuel doivent correspondre exactement au format d’impression commandé.
• Veuillez ne pas ajouter de marges blanches inutiles autour du visuel.

Fond perdu et zone de sécurité

• Si le visuel doit être rogné au format fini, veuillez prévoir un fond perdu approprié.
• Les textes importants, logos et autres éléments graphiques essentiels ne doivent pas être placés directement au bord de coupe.
• Sauf accord contraire, veuillez ne pas ajouter de traits de coupe, de repères de montage ni d’autres marques d’impression.

Gestion des couleurs

• Tous les fichiers couleur doivent être enregistrés dans l’espace colorimétrique CMJN.
• Pour obtenir un noir profond, nous recommandons CMJN : 50 / 50 / 50 / 100.
• Les fichiers en noir et blanc doivent être enregistrés dans l’espace NIVEAUX DE GRIS.
• Les couleurs RVB, Pantone et autres tons directs peuvent être convertis lors du traitement RIP et peuvent donc différer des couleurs affichées à l’écran ou obtenues avec d’autres technologies d’impression.
• La séparation finale des couleurs et la composition des encres sont déterminées par le logiciel RIP, le profil d’impression et la technologie d’impression sélectionnée.

Veuillez noter que les couleurs affichées sur un écran ne peuvent pas être considérées comme une référence exacte du résultat imprimé final.

Tons directs et couleurs spéciales

Si le fichier contient des tons directs utilisés à des fins techniques, tels que :

• encre blanche,
• tracés de découpe,
• vernis,
• finition spéciale,

ils doivent être clairement définis et nommés conformément aux spécifications convenues avec XL MEDIA.

Veuillez nous informer lorsque le fichier contient des couleurs spéciales ou des calques techniques.

Surimpression

Veuillez vérifier attentivement tous les paramètres de surimpression avant de transmettre le fichier.

En particulier :

• les objets blancs ne doivent pas être définis en surimpression, sauf si cela est intentionnellement requis,
• des paramètres de surimpression incorrects peuvent entraîner la disparition d’objets, de textes ou d’autres éléments, ou un rendu différent de celui attendu,
• l’apparence finale doit être vérifiée à l’aide de la fonction Aperçu de la surimpression dans un logiciel PDF professionnel.

XL MEDIA n’est pas responsable des erreurs d’impression résultant de paramètres de surimpression incorrects dans les fichiers fournis.

Résolution

• La résolution recommandée est d’au moins 150 dpi au format d’impression réel.
• Pour les visuels de très grand format destinés à être vus de plus loin, une résolution inférieure peut être acceptable.
• Si le visuel est préparé à l’échelle 1:10, la résolution de l’image doit être proportionnellement plus élevée.

Veuillez vous assurer que les images importées disposent d’une résolution effective suffisante après mise à l’échelle.

Polices et éléments vectoriels

• Toutes les polices doivent être incorporées dans le PDF ou vectorisées.
• Les polices des fichiers CDR et EPS doivent être vectorisées.
• Veuillez éviter les lignes extrêmement fines et les très petits éléments graphiques qui pourraient ne pas être reproduits correctement en impression grand format.

Calques, tracés et transparences

• Les fichiers ne doivent pas contenir de calques inutiles, d’objets masqués, de tracés de détourage ou d’éléments inutilisés.
• Veuillez supprimer les données d’édition inutiles afin de réduire la taille du fichier et d’éviter les problèmes de traitement.
• Les transparences, ombres et autres effets doivent être soigneusement vérifiés avant l’export du PDF final.

Nommage des fichiers

Le nom du fichier doit correspondre clairement à la commande et permettre d’identifier le visuel sans ouvrir le fichier.

Dans la mesure du possible, veuillez inclure les informations suivantes dans le nom du fichier :

• type de matériau,
• dimensions finales,
• finition/configuration,
• quantité,
• version ou position du visuel, si plusieurs fichiers différents sont inclus dans une même commande.

Exemple recommandé :

Frontlit_300x500cm_Hem_Eyelets50cm_2pcs.pdf

Pour plusieurs visuels :

Frontlit_300x500cm_Hem_Eyelets50cm_Layout01_2pcs.pdf

Si un fichier est préparé à une échelle différente de 1:1, veuillez également indiquer l’échelle :

Mesh_1000x500cm_Scale1-10_50pcs.pdf

Veuillez éviter les noms de fichiers inutilement longs ainsi que les informations sans rapport avec la production.

Les noms de fichiers génériques tels que :

• banner.pdf
• mesh.pdf
• selfadhesive.pdf
• print.pdf
• final.pdf
• artwork.pdf

doivent être évités, car ils ne permettent pas d’identifier clairement la commande ou les spécifications de production correspondantes.

Les informations contenues dans le nom du fichier doivent correspondre à celles indiquées dans la commande.

Envoi des fichiers

Pour les commandes passées via notre boutique en ligne, les fichiers doivent être téléchargés directement pendant le processus de commande.

Pour les commandes passées par e-mail, veuillez envoyer les fichiers d’impression via WeTransfer en utilisant le lien suivant :

xlmedia24.wetransfer.com

Veuillez vous assurer que les noms des fichiers envoyés correspondent clairement à la commande transmise.

Envoi de votre commande

Les commandes passées en dehors de notre boutique en ligne doivent être envoyées à info@xlmedia24.de.

L’e-mail doit contenir :

• les noms des fichiers envoyés,
• matériau,
• dimensions finales,
• quantité,
• finition/configuration requise,
• toute instruction de production supplémentaire.

Les spécifications indiquées dans la commande doivent correspondre aux informations contenues dans les noms de fichiers.

Vérification des fichiers et responsabilité

XL MEDIA effectue avant production une vérification technique de base des fichiers transmis. Celle-ci peut notamment inclure le contrôle des dimensions, de la résolution, de la lisibilité du fichier et des problèmes techniques évidents.

Toutefois, cette vérification ne constitue ni une relecture complète ni un contrôle prépresse professionnel du fichier graphique.

En raison de la complexité des fichiers d’impression, certaines erreurs peuvent ne pas être détectées lors de notre contrôle standard.

Le client est responsable de la préparation correcte et du contenu final des fichiers fournis, notamment en ce qui concerne :

• dimensions et proportions,
• résolution,
• couleurs et profils colorimétriques,
• paramètres de surimpression,
• polices,
• orthographe et contenu,
• positionnement des éléments graphiques,
• transparences et effets,
• tracés de découpe et couleurs spéciales,
• quantité et version correctes de chaque visuel,
• cohérence entre les fichiers envoyés et la commande transmise.

Sauf si un service distinct de contrôle professionnel des fichiers ou de préparation graphique a été convenu, XL MEDIA ne peut être tenu responsable des erreurs résultant de fichiers incorrectement préparés et fournis par le client.

Les fichiers approuvés ou fournis par le client sont considérés comme prêts pour la production.

Si vous avez des questions ou besoin d’aide pour préparer vos fichiers, veuillez nous contacter avant de nous transmettre les fichiers définitifs.