Dateivorbereitung für den Druck

Um eine optimale Druckqualität und einen reibungslosen Produktionsablauf zu gewährleisten, beachten Sie bitte die folgenden Richtlinien bei der Vorbereitung Ihrer Dateien.

Akzeptierte Dateiformate

• PDF – bevorzugtes Format
• TIFF (LZW-Komprimierung)
• JPG
• EPS
• CDR – alle Schriftarten müssen in Kurven umgewandelt werden

Nach Möglichkeit empfehlen wir die Bereitstellung druckfertiger PDF-Dateien.

Dateigröße und Maßstab

• Dateien sollten vorzugsweise im Maßstab 1:1 angelegt werden.
• Bei sehr großen Formaten können Dateien in einem verkleinerten Maßstab, z. B. 1:10, angelegt werden, sofern der Maßstab im Dateinamen oder in der Bestellung eindeutig angegeben ist.
• Die Proportionen des Motivs müssen exakt dem bestellten Druckformat entsprechen.
• Bitte fügen Sie dem Motiv keine unnötigen weißen Ränder hinzu.

Beschnitt und Sicherheitsabstand

• Wenn das Motiv auf das Endformat zugeschnitten werden muss, legen Sie bitte einen geeigneten Beschnitt an.
• Wichtige Texte, Logos und andere wesentliche Grafikelemente sollten nicht direkt an der Schnittkante platziert werden.
• Sofern nicht anders vereinbart, fügen Sie bitte keine Schnittmarken, Passermarken oder sonstigen Druckmarken hinzu.

Farbmanagement

• Alle Farbdateien sollten im CMYK-Farbraum gespeichert werden.
• Für ein tiefes Schwarz empfehlen wir CMYK: 50 / 50 / 50 / 100.
• Schwarzweiß-Dateien sollten im GRAYSCALE-Farbraum gespeichert werden.
• RGB-, Pantone- und andere Sonderfarben können während des RIP-Prozesses konvertiert werden und daher von der Bildschirmdarstellung oder von anderen Drucktechnologien abweichen.
• Die endgültige Farbseparation und Tintenzusammensetzung werden durch die RIP-Software, das Druckerprofil und die gewählte Drucktechnologie bestimmt.

Bitte beachten Sie, dass die auf einem Monitor dargestellten Farben nicht als exakte Referenz für das endgültige Druckergebnis gelten können.

Sonderfarben und technische Farben

Wenn die Datei Sonderfarben für technische Zwecke enthält, z. B.:

• Weißdruck,
• Schnittkonturen,
• Lack,
• besondere Weiterverarbeitung,

sie müssen eindeutig definiert und gemäß den mit XL MEDIA vereinbarten Spezifikationen benannt sein.

Bitte informieren Sie uns, wenn die Datei Sonderfarben oder technische Ebenen enthält.

Überdrucken

Bitte prüfen Sie vor der Übermittlung der Datei sorgfältig alle Überdruckeinstellungen.

Insbesondere:

• weiße Objekte dürfen nicht auf Überdrucken gestellt sein, sofern dies nicht ausdrücklich beabsichtigt ist,
• falsche Überdruckeinstellungen können dazu führen, dass Objekte, Texte oder andere Elemente verschwinden oder anders als erwartet gedruckt werden,
• das endgültige Erscheinungsbild sollte mit der Funktion Überdruckenvorschau in professioneller PDF-Software geprüft werden.

XL MEDIA übernimmt keine Verantwortung für Druckfehler, die aus fehlerhaften Überdruckeinstellungen in den bereitgestellten Druckdaten resultieren.

Auflösung

• Die empfohlene Auflösung beträgt mindestens 150 dpi bei tatsächlicher Druckgröße.
• Bei sehr großformatigen Grafiken, die aus größerer Entfernung betrachtet werden, kann eine niedrigere Auflösung ausreichend sein.
• Wenn die Druckdaten im Maßstab 1:10 angelegt sind, sollte die Bildauflösung entsprechend höher sein.

Bitte stellen Sie sicher, dass platzierte Bilder nach der Skalierung über eine ausreichende effektive Auflösung verfügen.

Schriften und Vektorelemente

• Alle Schriftarten sollten in die PDF-Datei eingebettet oder in Kurven/Pfade umgewandelt werden.
• Schriftarten in CDR- und EPS-Dateien müssen in Kurven umgewandelt werden.
• Bitte vermeiden Sie extrem dünne Linien und sehr kleine Grafikelemente, die im Großformatdruck möglicherweise nicht korrekt wiedergegeben werden.

Ebenen, Pfade und Transparenzen

• Dateien sollten keine unnötigen Ebenen, ausgeblendeten Objekte, Beschneidungspfade oder unbenutzten Elemente enthalten.
• Bitte entfernen Sie unnötige Bearbeitungsdaten, um die Dateigröße zu reduzieren und Verarbeitungsprobleme zu vermeiden.
• Transparenzen, Schatten und andere Effekte sollten vor dem Export der finalen PDF-Datei sorgfältig geprüft werden.

Dateibenennung

Der Dateiname sollte eindeutig zur Bestellung passen und eine Identifizierung des Motivs ermöglichen, ohne die Datei öffnen zu müssen.

Geben Sie nach Möglichkeit folgende Informationen im Dateinamen an:

• Materialart,
• Endformat,
• Weiterverarbeitung/Konfiguration,
• Menge,
• Motivversion oder Position, wenn eine Bestellung mehrere unterschiedliche Dateien enthält.

Empfohlenes Beispiel:

Frontlit_300x500cm_Hem_Eyelets50cm_2pcs.pdf

Bei mehreren Motiven:

Frontlit_300x500cm_Hem_Eyelets50cm_Layout01_2pcs.pdf

Wenn eine Datei in einem anderen Maßstab als 1:1 angelegt ist, geben Sie bitte auch den Maßstab an:

Mesh_1000x500cm_Scale1-10_50pcs.pdf

Bitte vermeiden Sie unnötig lange Dateinamen und Angaben, die für die Produktion nicht relevant sind.

Allgemeine Dateinamen wie:

• banner.pdf
• mesh.pdf
• selfadhesive.pdf
• print.pdf
• final.pdf
• artwork.pdf

sollten vermieden werden, da sie die zugehörige Bestellung oder Produktionsspezifikation nicht eindeutig erkennen lassen.

Die Angaben im Dateinamen sollten mit den Angaben in der Bestellung übereinstimmen.

Datei-Upload

Bei Bestellungen über unseren Onlineshop sollten die Dateien direkt während des Bestellvorgangs hochgeladen werden.

Bei Bestellungen per E-Mail laden Sie die Druckdateien bitte über WeTransfer unter folgendem Link hoch:

xlmedia24.wetransfer.com

Bitte stellen Sie sicher, dass die Namen der hochgeladenen Dateien eindeutig der übermittelten Bestellung zugeordnet werden können.

Bestellung übermitteln

Bestellungen außerhalb unseres Onlineshops sollten gesendet werden an info@xlmedia24.de.

Die E-Mail sollte Folgendes enthalten:

• die Namen der hochgeladenen Dateien,
• Material,
• Endformat,
• Menge,
• gewünschte Weiterverarbeitung/Konfiguration,
• zusätzliche Produktionshinweise.

Die in der Bestellung angegebenen Spezifikationen sollten mit den Angaben in den Dateinamen übereinstimmen.

Dateiprüfung und Verantwortung

XL MEDIA führt vor der Produktion eine grundlegende technische Prüfung der übermittelten Dateien durch. Diese kann unter anderem Dateiabmessungen, Auflösung, Lesbarkeit der Datei und offensichtliche technische Probleme umfassen.

Diese Prüfung stellt jedoch weder eine vollständige inhaltliche Korrektur noch eine professionelle Druckvorstufenprüfung der Druckdaten dar.

Aufgrund der Komplexität von Druckdateien können bei unserer standardmäßigen Prüfung einzelne Fehler unentdeckt bleiben.

Der Kunde ist für die korrekte Vorbereitung und den endgültigen Inhalt der bereitgestellten Dateien verantwortlich, insbesondere für:

• Abmessungen und Proportionen,
• Auflösung,
• Farben und Farbprofile,
• Überdruckeinstellungen,
• Schriftarten,
• Rechtschreibung und Inhalt,
• Positionierung grafischer Elemente,
• Transparenzen und Effekte,
• Schnittkonturen und Sonderfarben,
• korrekte Menge und Version jedes Motivs,
• Übereinstimmung zwischen den hochgeladenen Dateien und der übermittelten Bestellung.

Sofern keine separate professionelle Dateiprüfung oder Druckdatenaufbereitung vereinbart wurde, übernimmt XL MEDIA keine Verantwortung für Fehler, die aus vom Kunden fehlerhaft vorbereiteten Dateien resultieren.

Vom Kunden freigegebene oder bereitgestellte Dateien gelten als produktionsfertig.

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Dateivorbereitung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte vor der Übermittlung der finalen Dateien.